A Validaçao Automática de Despesas são processos realizados pelo sistema para analisar, em tempo real, se as despesas lançadas estão de acordo com as políticas internas e com as regras fiscais vigentes.
Essas validações verificam automaticamente informações como valores, categorias, datas e limites de gastos, além de conferir se todos os documentos fiscais obrigatórios — como notas fiscais, recibos, boletos e outros comprovantes — estão devidamente anexados e preenchidos corretamente.
O sistema pode ler e validar os dados dos documentos fiscais, identificar inconsistências, alertar sobre possíveis erros e até bloquear o avanço do processo caso algum requisito não seja atendido.
Assim, as validações automáticas garantem mais agilidade, precisão e conformidade na prestação de contas, reduzindo riscos de erros, fraudes e retrabalho, e facilitando a aprovação das despesas.