Validação Automatica de Despesas

Nota Invalida

Garantir que a nota NF-e, NFC-e ou NFS-e Federal cadastrada seja correta e válida junto à Receita Federal, evitando fraude, notas canceladas ou erros de digitação.

🔧 Como Resolver

Passo a Passo

Verifique se a nota fiscal não foi cancelada ou inutilizada pelo fornecedor.

Confirme se o arquivo anexado é a versão correta da nota (às vezes o fornecedor manda uma versão antiga ou cancelada).

Consulte a nota no

Portal da Receita Federal – Consulta NF-e⁠

usando a chave de acesso.

Caso a nota esteja cancelada:

Solicite ao fornecedor uma nova nota fiscal válida.

Substitua a versão anexada no sistema.

Se não for possível, registre uma justificativa clara no sistema com documentos de suporte.

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💡 Dicas Úteis

Peça sempre ao fornecedor o arquivo XML original da nota, não apenas o PDF.

Prefira baixar a nota direto do sistema de emissão do fornecedor (evita receber versões incorretas).

Guarde as notas em uma pasta organizada por mês/projeto para não confundir versões.

Se a nota foi cancelada após o pagamento, peça ao fornecedor uma nova nota referente à mesma despesa.

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❌ Erros Mais Comuns

Anexar uma nota cancelada sem perceber.

Receber duas versões da nota (válida e cancelada) e anexar a errada.

Usar uma nota inutilizada (nunca utilizada, mas com chave registrada).

Cadastrar nota fiscal de emissão posterior ao cancelamento.

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✅ Exemplos

Correto (nota válida):

Nota emitida em 10/03/2025, com status Autorizada na Receita Federal.

Incorreto (nota inválida):

Nota emitida em 10/03/2025, mas cancelada em 15/03/2025 → não serve como comprovante de despesa.

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