Validação Automatica de Despesas

Descrição do insumo não condiz com itens da nota

Garantir que os itens listados na nota fiscal estejam diretamente relacionados à descrição do insumo registrado no Plano Operativo (PO) e lançado na prestação de contas. Isso assegura coerência entre planejamento e execução.

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🔧 Como Resolver

Passo a Passo

Confira no sistema qual foi a descrição do insumo usado no lançamento da despesa.

Compare com os itens descritos na nota fiscal:

Eles devem corresponder ao mesmo tipo de gasto.

Exemplo: Insumo = “Consultoria Jurídica” → Nota deve ser de consultoria, não de bens de consumo.

Se houver divergência:

Verifique se foi usado o insumo correto.

Se necessário, corrija o vínculo no sistema, escolhendo o insumo apropriado.

Caso tenha sido erro do fornecedor (nota emitida com descrição incorreta), solicite emissão de nota corrigida.

Se não for possível corrigir, registre uma justificativa no sistema explicando o caso.

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💡 Dicas Úteis

Antes de cadastrar, confira se a categoria do insumo realmente corresponde ao tipo de documento fiscal.

Sempre peça ao fornecedor que detalhe corretamente na nota os serviços/produtos prestados.

Se for uma nota de serviço, evite descrições genéricas como “serviços prestados”. Peça descrições mais claras.

Use a tela do PO como guia: o que não está lá dificilmente será aceito como insumo válido.

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❌ Erros Mais Comuns

Nota de material de escritório vinculada a insumo de “Alimentação”.

Nota de compra de combustível vinculada a insumo de “Consultoria”.

Descrição vaga ou genérica (“serviços diversos”) que não comprova a relação com o insumo.

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✅ Exemplos

Correto (condizente):

Insumo no PO: “Passagens aéreas para equipe de campo”

Nota: Fatura de bilhetes aéreos da companhia XYZ

Incorreto (não condizente):

Insumo no PO: “Consultoria técnica em meio ambiente”

Nota: Compra de serra elétrica

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📞 Precisa de Ajuda?

Se não conseguir corrigir a inconsistência ou tiver dúvida sobre qual insumo utilizar, entre em contato com a equipe financeira do Funbio para orientação.

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