Validação Automatica de Despesas

Nota não está no nome da instituição beneficiária

Garantir que a nota fiscal esteja emitida no nome e CNPJ da instituição beneficiária do projeto, e não em nome de terceiros (pessoa física, coordenador ou outra empresa). Isso assegura que a despesa pertence de fato ao projeto.

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🔧 Como Resolver

Passo a Passo

Abra a nota fiscal e confira o campo “Destinatário”: deve conter o nome e CNPJ da instituição beneficiária cadastrada no sistema.

Se a nota estiver em nome de um coordenador, funcionário ou terceiro, ela não será aceita.

Solicite ao fornecedor que emita uma nova nota fiscal com os dados corretos da instituição.

Substitua o documento no sistema pelo novo arquivo.

Caso não seja possível corrigir, registre uma justificativa detalhada no sistema, anexando documentos de suporte (ex.: contrato, declaração do fornecedor).

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💡 Dicas Úteis

Antes de aceitar uma nota, confirme com o fornecedor se ele emitiu no CNPJ correto.

Deixe o CNPJ da instituição salvo em um modelo de nota junto ao fornecedor para evitar erros recorrentes.

Evite pagamentos em nome de pessoas físicas ligadas ao projeto — sempre peça nota fiscal da instituição.

Se a instituição tiver filiais, confirme se o CNPJ emitente está de acordo com o contrato do projeto.

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❌ Erros Mais Comuns

Nota emitida em nome do coordenador ou colaborador (CPF).

Nota emitida para a instituição parceira e não para a beneficiária.

Nota em nome de filial não autorizada.

Fornecedor usar dados de cadastro antigo da instituição.

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📞 Precisa de Ajuda?

Se não conseguir corrigir a nota junto ao fornecedor ou tiver dúvidas sobre casos específicos (ex.: notas de filiais), entre em contato com a equipe financeira do Funbio para orientação.

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