Validação Automatica de Despesas

Despesa Inelegível

Garantir que somente despesas permitidas pelas regras do Funbio sejam registradas na prestação de contas. Isso evita que recursos sejam usados em itens não relacionados às atividades financiadas.

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🔧 Como Resolver

Passo a Passo

Confira se a despesa realizada está prevista no Plano Operativo (PO) e nas regras de elegibilidade do projeto.

Consulte a lista de despesas inelegíveis (como produtos de uso pessoal, itens de luxo, bebidas alcoólicas, etc.).

Se identificar que o gasto não se enquadra como despesa elegível:

Não inclua a nota na prestação de contas.

Caso já tenha incluído, substitua por uma despesa válida ou ajuste a informação no sistema.

Se ainda assim precisar justificar:

Explique detalhadamente no sistema o motivo do gasto e anexe documentos que provem a necessidade.

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💡 Dicas Úteis

Sempre valide previamente com o manual do Funbio e o contrato se a despesa é aceita.

Mantenha uma lista de itens elegíveis por categoria disponível para consulta rápida.

Antes de comprar, pergunte: “Esse item tem relação direta com as atividades do projeto?”

Se tiver dúvida, consulte o financeiro antes de realizar a despesa, para evitar glosa futura.

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❌ Erros Mais Comuns

Compra de produtos pessoais ou de luxo (celulares, roupas, bebidas, alimentos gourmet, etc.).

Despesas sem relação com as atividades aprovadas (ex.: serviços não previstos no PO).

Gastos em período fora da vigência do projeto.

Usar contrapartida não prevista como se fosse gasto do projeto.

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📞 Precisa de Ajuda?

Se não tiver certeza se a despesa é elegível ou se precisar de orientação para substituí-la, entre em contato com a equipe financeira do Funbio.

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