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Validação Automatica de Despesas

Data informada incorreta

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Garantir que a data de emissão da nota fiscal esteja dentro do período autorizado do projeto, evitando despesas lançadas fora da vigência ou de meses não elegíveis.

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🔧 Como Resolver Passo a Passo

Confira no contrato ou no sistema qual é o período de vigência do projeto e da prestação de contas.
Compare a data de emissão da nota fiscal com esse período:
A data precisa estar dentro da vigência do projeto.
E também dentro do mês de referência da prestação de contas.
Se a data estiver errada:
Solicite ao fornecedor uma nota com a data correta, caso a emissão tenha sido feita fora do prazo por engano.
Se não for possível, registre uma justificativa no sistema explicando o motivo.
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💡 Dicas Úteis

Antes de aceitar a nota, confirme se a data de emissão está entre o início e o fim do projeto.
Organize suas notas por mês e prestação de contas em uma pasta — isso evita confusões.
Se houver adiantamento de recursos, as notas só podem ter data posterior ao desembolso.
Use o próprio extrato bancário do subprojeto como referência para alinhar data da nota e data do pagamento.
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❌ Erros Mais Comuns

Nota emitida antes do início do projeto.
Nota emitida após o fim da vigência do projeto.
Nota emitida em um mês diferente do período de prestação informado.
Lançar no sistema a data de pagamento, mas anexar uma nota com data de emissão diferente.
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✅ Exemplos

Correto (condizente):
Vigência do projeto: 01/01/2025 a 31/12/2025
Nota emitida: 15/03/2025
Prestação de contas: março/2025 → ✅ Está dentro do período.
Incorreto (não condizente):
Vigência do projeto: 01/01/2025 a 31/12/2025
Nota emitida: 15/12/2024
Prestação de contas: março/2025 → ❌ Despesa fora do período permitido.
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📞 Precisa de Ajuda?

Se, mesmo após a revisão, não conseguir corrigir a inconsistência, entre em contato com a equipe financeira do Funbio para orientação.
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