🔎 Como o saldo do projeto é calculado?
O saldo é gerado automaticamente pelo sistema Cérebro, com base na diferença entre as receitas informadas e as despesas registradas.
Em resumo, o sistema faz o seguinte cálculo:
📥 Total de receitas
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📤 Total de despesas
· 💰 Saldo atual do projeto
· Esse valor é atualizado em tempo real, sempre que novas informações são lançadas no sistema.
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🟡 Mesmo sendo um cálculo automático, é fundamental:
• ✅ Verificar se todos os lançamentos de receitas e despesas estão lançados corretamente e atualizados;
• 📚 Consultar regularmente os relatórios financeiros e o Orçamento (POA) no sistema Cérebro para acompanhar a evolução do saldo;
• 🧾 Revisar os dados antes do envio das informações para a Prestação de Contas.
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💡Boas Práticas Recomendadas:
Se o saldo estiver diferente do esperado ou apresentar divergência em relação ao extrato bancário:
• Verifique se há receitas débitos ou créditos realizados indevidamente na conta especial do projeto
• Confirme se todas as despesas foram registradas, em conformidade com o custo real.
Caso haja ajustes financeiros ou contábeis, a diferença deve ser demonstrada na Prestação de Contas com uma justificativa objetiva e clara na área de Observações. Sempre que possível, informe também a perspectiva de regularização no período posterior.
Além de divergências financeiras, a área de Observações pode ser utilizada para incluir informações complementares relevantes ou detalhes sobre situações específicas que ajudem na compreensão da análise.
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📌 Manter os dados atualizados contribui para a transparência, reforça a confiabilidade da gestão e apoia uma tomada de decisão mais segura. Além disso, favorece uma análise e aprovação mais ágil, permitindo a liberação de recursos previstos de maneira mais dinâmica, garantindo folego financeiro para a manutenção das atividades previstas.