C3 - Beneficiário
Prestação de Contas Financeira
Informação Prévia
A solicitação de informação prévia é um processo utilizado para selecionar e monitorar insumos específicos (bens ou serviços) antes de sua aquisição pelos beneficiários, garantindo maior controle na prestação de contas. Esse procedimento é iniciado pela gerência, que escolhe os insumos a serem acompanhados, marcando-os como "bloqueados" no sistema até que as informações solicitadas sejam enviadas pelos beneficiários.
Após a seleção dos itens, o sistema notifica os beneficiários sobre a necessidade de justificativa antecipada, criando um vínculo entre o insumo e o pedido de informação prévia. Enquanto estiverem bloqueados, esses insumos não podem ser utilizados na prestação de contas.
O objetivo principal é garantir que as despesas sejam justificadas previamente, promovendo maior transparência e conformidade com as regras financeiras do projeto.
O sistema permite que a gerência revise ou atualize os itens monitorados, notificando os envolvidos sobre alterações. Uma vez que as informações solicitadas são enviadas pelo beneficiário, o insumo pode ser liberado para uso na prestação de contas.
Caso necessário, a gerência também pode bloquear novamente o insumo após análise das informações enviadas.
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