Documentos Fiscais

Fatura

Ao prestar contas de suas compras no sistema, é importante entender o que é uma fatura para que você saiba como utilizá-la corretamente e diferencie esse documento de outros, como a nota fiscal.

O que é uma fatura?

A fatura é um documento comercial que detalha uma transação entre comprador e vendedor, especificando os produtos ou serviços fornecidos, as quantidades, os valores unitários, o total a pagar, impostos aplicáveis, descontos (se houver), além dos dados de identificação do vendedor e do comprador e os termos de pagamento.

Ela é usada principalmente para formalizar a obrigação financeira do comprador, especialmente em compras feitas a prazo ou quando o pagamento ainda não foi efetuado. Por exemplo, ao final do mês, você pode receber a fatura do seu cartão de crédito, da conta de energia elétrica ou da operadora de internet, que detalha os serviços utilizados e o valor a ser pago.

Características principais da fatura

Detalhamento da compra ou serviço: descrição clara dos produtos ou serviços adquiridos.

Valores: preço unitário, subtotal, impostos e valor total a pagar.

Dados das partes: informações do vendedor e do comprador (nome, endereço, contato).

Termos de pagamento: condições, prazos e formas de pagamento.

Número de referência: identificação única para controle e organização financeira.

Não tem validade fiscal: a fatura não substitui a nota fiscal e não comprova o recolhimento de impostos.

Diferença entre fatura e nota fiscal

Enquanto a nota fiscal é um documento fiscal obrigatório que comprova a venda e o recolhimento de tributos, a fatura é um documento comercial que detalha a transação e serve para controle financeiro e cobrança, mas não tem validade fiscal. A nota fiscal é exigida pelo governo para controle tributário, já a fatura é usada para organizar pagamentos e confirmar os valores devidos.

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Resumo para você que vai prestar contas:

A fatura detalha o que foi comprado ou contratado, quanto custa e como pagar.

Ela não substitui a nota fiscal, que é o documento oficial para fins fiscais.

Ao prestar contas, a fatura ajuda a comprovar os valores e condições da compra, mas a nota fiscal é necessária para validar a operação perante o fisco.

Guarde ambos os documentos para facilitar a conferência e aprovação das suas despesas.

O que é uma fatura?

Características principais da fatura

Diferença entre fatura e nota fiscal

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