Fatura
Ao prestar contas de suas compras no sistema, é importante entender o que é uma fatura para que você saiba como utilizá-la corretamente e diferencie esse documento de outros, como a nota fiscal.
O que é uma fatura?
A fatura é um documento comercial que detalha uma transação entre comprador e vendedor, especificando os produtos ou serviços fornecidos, as quantidades, os valores unitários, o total a pagar, impostos aplicáveis, descontos (se houver), além dos dados de identificação do vendedor e do comprador e os termos de pagamento.
Ela é usada principalmente para formalizar a obrigação financeira do comprador, especialmente em compras feitas a prazo ou quando o pagamento ainda não foi efetuado. Por exemplo, ao final do mês, você pode receber a fatura do seu cartão de crédito, da conta de energia elétrica ou da operadora de internet, que detalha os serviços utilizados e o valor a ser pago.
Características principais da fatura
Diferença entre fatura e nota fiscal
Enquanto a nota fiscal é um documento fiscal obrigatório que comprova a venda e o recolhimento de tributos, a fatura é um documento comercial que detalha a transação e serve para controle financeiro e cobrança, mas não tem validade fiscal. A nota fiscal é exigida pelo governo para controle tributário, já a fatura é usada para organizar pagamentos e confirmar os valores devidos.