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C3 - Beneficiário

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Prestação de Contas Financeira

1ªVersão - FCamello: Boas Práticas e Recomendações à Instituição Executora

📌 1. Atualização Frequente no Sistema 🔄 Mantenha os dados sempre atualizados no sistema para garantir:

Transparência na execução dos recursos;

Confiabilidade nas informações apresentadas;

Agilidade na análise e aprovação da prestação de contas;

Liberação mais rápida de novos repasses.

📁 2. Organização Documental 📂 Armazene e envie todos os comprovantes de despesa de forma clara, legível e categorizada:

Recibos e notas fiscais com descrição dos serviços;

Comprovantes bancários de pagamentos;

Extratos das aplicações e rendimentos.

📆 3. Conciliação Bancária Regular 💳 Realize mensalmente a conferência do extrato bancário com os registros no sistema:

Verifique cheques emitidos e não compensados;

Atualize o saldo conciliado no sistema;

Justifique quaisquer diferenças detectadas.

💼 4. Aplicação Eficiente dos Recursos 📊 Utilize os recursos financeiros conforme o plano aprovado:

Priorize custos diretamente ligados às atividades do projeto;

Monitore o cronograma físico-financeiro;

Reforce o planejamento e evite gastos fora do escopo.

🧾 5. Detalhamento e Clareza na Prestação de Contas 📝 Descreva as despesas de forma objetiva e completa:

Evite descrições genéricas como “serviços” ou “materiais”;

Detalhe o que foi adquirido, para qual atividade e por quê.

📧 6. Comunicação Proativa com o FUNBIO 📞 Em caso de dúvidas, atrasos ou imprevistos:

Comunique imediatamente a equipe do FUNBIO;

Solicite orientações formais para situações atípicas;

Registre trocas importantes por e-mail.

🧠 7. Capacitação da Equipe Local 👥 Invista em treinamentos internos sobre:

Uso do sistema de prestação de contas;

Controles financeiros e documentação exigida;

Normas do edital e responsabilidades institucionais.

🌱 8. Compromisso com a Transparência e Sustentabilidade 🌍 Demonstre responsabilidade na execução dos recursos públicos ou privados:

Reforce o vínculo institucional com boas práticas;

Valorize a ética e a credibilidade nas parcerias.

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